江苏省溧阳高新区控股集团有限公司(以下简称苏控集团)是江苏省溧阳市重点国有独资企业。经过多年的深耕和发展,苏控集团已拥有2家控股子集团,子公司中有4家主体信用评级为AA+,总资产规模超1000亿元,累计开发各类物业载体近600万平方米,运营管理资产近120万平方米,逐渐发展成为多元化发展的大型国有企业集团。
在集团业务规模发展越来越大的背景下,为规范资金结算管理和加强资金集中管控,苏控集团结合业务发展需要,不断探索合适的管理模式,在模式选择上分别经历了统收统支管理模式、结算中心管理模式和司库体系管理模式三个阶段。
从集团治理现状来看,传统企业财资管理模式存在财务关系混乱、资金集中度低、业财管理脱节、资金管理风险高、财务成本高等弊端。引入司库体系可发挥资金整合优势,充分降本增效;强化内部监控力度,有效控制风险;提高集团相对地位,获得最优融资;提高数据质量,发挥预算管理功能。通过高效高质的信息提供,给管理层经营决策提供全方位支持,充分发挥预算在运营过程中的事前控制、事中监督、事后跟踪的作用。
总体设计
苏控集团建立的司库管理系统的应用目标是:通过建设资金集中、投融资统筹、全面预算、费用控制、项目管理、资产管理等多功能信息化系统,在货币资金管控方面,实现集团成员单位银行账户和资金流动的信息动态归集和穿透监测,以实现资金动态监控、提高利用效率;在实物(无形)资产方面,提供全方面线上管理,达到无遗漏、无重复、实时跟踪的效果,盘活资产,发挥价值;在数据报告提供方面,通过高效高质的信息化手段,达到实时费用控制、全面预算覆盖的目标,提供各种管理会计报告,助力决策层。扭转传统财务只能事后跟踪的局面,达到事前控制、事中监督。
司库管理体系通过实施专业化的司库管理,搭建跨区域、跨行业司库管理平台,实现集团总部与板块之间的贯通。
规划和设计思路主要包括:首先,实现集团管理要求、规范操作流程,加强对成员单位的账户、资金结算的集中管控;其次,实现对其他金融资产和资源的规范管理,做到费控预算、货币资金、投融资、建设项目、固定(无形)资产的集中管理、线上管理;最后,通过数据的抽取、加工,实现数据互联互通,做到数据价值挖掘,助推管理决策链、生产经营链、客户服务链更加敏捷高效,进一步增强战略决策支持深度、经营活动分析精度和财务风险管控力度,打造“价值创造型总部”,增强集团的核心竞争力。
应用过程
苏控集团总经理全面负责司库建设工作,带队调研软件实施方案,定期召开司库建设推进工作会议。同时,修订集团管理制度,将司库建设纳入各部门绩效考核内容,指定责任部门对各部门进行监督,协调各部门之间关系,对相关系统进行测试,实现项目有序推进。
苏控集团高度重视国务院国资委对司库体系建设要求,认真谋划,谨慎搭建,扎实推进,通过4年时间不断地持续建设,分4个阶段逐步完成平台建设工作。
其中,在司库1.0规划设计阶段,开展外部管理制度调研学习、内部管理制度和业务流程设计,司库体系架构设计;上线NC系统和移动OA系统,为司库体系建设奠定了坚实的基础。
在司库2.0线上化实施阶段,构架司库运营平台,上线预算、费控和融资管理模块;实现OA与NC的平台对接,并且开展银企直联接入工作,实现财务结算线上化,提升了结算效率。
在司库3.0互联互通阶段,上线债务管理模块,加强数据治理工作,实现与溧阳市国资委、财政局、金融局债务财务监管系统对接;上线供应链管理模块,加强客商、订单、仓储、结算系统化管理;通过司库平台对接主要合作银行的银企直联服务,进一步提升资金结算效率。
在司库4.0提质增效阶段,加强司库体系与前端业务系统和财务系统对接,实现各系统数据集中抽取和共享;实现集团内资金业务的集中监控、现金流的统一规划和调配等工作;深挖数据价值,提高数据分析利用水平,为集团资金管理提供辅助决策支持。
取得成效
一是提升监管水平,实现实时监控。建立集团统一的司库管理制度,制度嵌入OA审批流程,将业务系统、OA审批系统、资金管理系统与NC财务系统互联互通,借助数字化司库体系建设,对集团资金管理、融资管理、预算管理实现内控执行痕迹化管理。
二是提高结算效率,增加资金收益。司库系统单日付款量最高可达上万笔,系统快速响应,大幅降低财务工作量,提高处理效率。在资金成本方面,归集沉淀资金、提高闲置资金收益率,如通过资金汇集使账户达到银行协定存款起息标准等方式。
三是控制融资规模,降低融资成本。通过司库体系进行全方位现金流预测,根据资金计划缺口确定融资需求量,有效控制债务规模。建立融资业务集中审批制度,发挥统一融资优势,积极与金融机构进行议价谈判,采用借新还旧等方式置换高利率融资,有效降低融资成本。
四是对接监管机构,强化风险管控。2021年,集团NC系统已与溧阳市财政局债务系统互联,实现与财政监管的互联互通。基于司库建设平台,实现资金业务数据与财务数据共享及财务凭证的协同处理,对现金流入流出整合分析。
五是强化预算管控,提升预算效能。2021年末,苏控集团预算管理系统上线,实现预算申报、预算审核、预算批准、预算执行、预算反馈等方面线上管理。预算指标作为各部门、各事业部的绩效考核重点,促使各部门在日常工作中践行“经营收益为核”的管理原则,使集团各项工作呈现稳中有进、持续向好的良好发展态势。
六是深化管理会计,体现数据价值。苏控集团利用司库数据资源充分发挥资金集中管理、监控等作用,结合风险控制、融资成本、预算分析、资金管理、项目管理等模块,运用大数据、人工智能等先进技术手段,定时为各部门提供全方位数据分析,支撑战略决策管理,为企业重大经营投资活动提供数据支撑。
经验总结
一是应用条件和关键因素。为保证司库体系的有效性,须确保其对于集团内各类资源的掌控力。现金票据管理、资本结构设计、授信资源分配、资金投资规划等管理工作需要自上而下地推广,部门间协同推进。成功建设司库体系的关键因素包括:集团领导层的高度重视和有力督进,高质量的信息技术开发实力保障,规范化的项目管理流程,司库体系涉及银行在业务方面的支持。
二是对推广司库体系的建议。基于苏控集团在司库体系建设过程中积累的一些经验,建议集团自上而下重视制度建设,规范企业内部业务流程治理,借助体系建设助推流程再造;合理规划体系建设的阶段性目标,第一阶段实现主要业务银行的结算业务直联,第二阶段实现投融资业务线上协同管理,第三阶段实现数据价值挖掘;协同司库体系、企业资源计划(ERP)、OA等系统服务商和银行方,从项目建设周期、成本、效果等维度共同商讨建设方案,获取各方支持,避免“信息孤岛”。
(责任编辑:韩福恒)