高校财务管理信息化建设的初衷，是为了给广大师生提供更加便捷高效的财务服务。这一理念是湖北大学近年来财务管理信息化建设的初心和使命。

湖北大学即将建成第一个高校财务共享中心，该系统被命名为“湖大思睿财务管理系统”。

“日思日睿，笃志笃行”是湖北大学的校训。以校训作为财务管理系统的名称，被认为充分体现湖北大学财务管理对技术赋能的热切追求，寄希望于通过财务信息化持续增强财务管理与服务效能。

理念先行

“推进财务管理创新、信息技术与财务管理融合，属于湖北大学数字化治理的重要内容，是助推学校高质量发展重要举措。”湖北大学财务处处长张焱林表示。

湖大思睿财务管理系统的搭建始于2018年。在此之前，湖北大学的财务管理系统采用了4种不同的软件系统，各成体系，尤其是预算、核算等业务板块的相对独立，在影响工作效率的同时，给财务管理带来一定难度。

基于此，湖北大学财务处决定在现有信息技术的基础上，自主研发信息共享、数据共用，能有效化解风险的信息系统，并通过公开招标确定了国内某头部财务软件厂商共同开发。

“财务数字化转型与升级，实质上，是要做到管理制度化、制度流程化、流程表单化、表单信息化，实现财务管理效能与服务水平双提升。”这是张焱林认为的信息系统搭建的重要理念。

一方面，信息系统要实现会计服务功能的拓展，在夯实会计工作传统的核算、监督职能，提供高质量会计数据的基础上，对内更好地与微观主体有机融合，对外更好地与宏观经济、财经政策有机融合。

另一方面，信息系统要提升会计数据的质量、价值与可用性，发挥会计数据在经济资源配置和单位内部管理中的作用，支持会计职能对内对外拓展，使得会计数据价值得到有效发挥，实现会计信息化应用整体水平的提升。

在上述理念的引导下，经过2年多的不断完善，湖大思睿财务信息系统拟于近期验收。

前述某头部财务软件厂商在该项目的负责人表示，这一系统所采用的具体信息技术在业内已经较为成熟，但具体到高校而言，理念的超前布局和实施落地是这一项目能够顺利开展的关键所在。

实现四“化”一“联通”

在采访时，湖大思睿财务管理系统的主体框架已经基本搭建完成，并试运行两年有余。

张焱林介绍，思睿财务管理系统的主要功能是做到实时、动态、全面地反映财务状况，强化管理职能，适应相关政策要求。他表示：“该系统旨在以一体化、智慧、共享的理念，适用于内部控制和政府会计制度的要求，通过打造基于‘大智移云物’信息技术的财务共享平台。具体而言，该系统主要亮点是四‘化’一‘联通’。”

四“化”即便捷化、一体化、数字化、智能化。

一是便捷化。一方面，系统通过移动端、微门户、信息通知等形式，将师生财务业务办理的全过程清晰呈现出来，实现“让信息多跑路，师生少跑腿”；另一方面，在申请报销时，让师生只做选择题，不做填空题，便于师生了解财务流程，一听就懂、一看就会。

二是一体化。该系统着眼于一体化设计、一体化运行，实现财务业务一体化（预算—核算—结算—决算—绩效评价与分析），同时与外部系统数据互联、共享共用，达到财务、业务、信息技术“三位一体”的业财融合。

三是数字化。实现网上填报—发票上传—流程审核—会计制证—出纳支付—电子归档全流程无纸化。

四是智能化。目前，该系统实现了通过OCR自动查重与验真发票、自动生成会计凭证、自动归集成本费用，与高校成本核算契合，为学校决策提供服务，为校内各单位决策提供数据支撑，实现财务会计向管理会计的转型升级。

一“联通”，即实现财务处内各科室、学校内部各管理系统（人事、教务、科研、招采、资产、大型仪器设备共享、车辆门禁、体育场馆预约、后勤服务等）、校区之间管理、校内外各单位互联互通。

经过不断优化完善，该系统给财务管理与服务工作带来了脱胎换骨的改变。

“自主研发符合自身需求的财务信息系统，一方面，降低了成本和运营服务难度；另一方面，进一步增强了财务治理能力，提升了财务业务的关联耦合度，加强了资源信息的共享程度。”张焱林说，信息系统给财务人员、服务对象、管理者带来及时、详尽的信息流，尽可能减少财务人员、服务对象重复繁重的工作，克服工作地点的局限性，提高会计的信息质量及运行效率，提升财务服务与保障水平，让财务工作更多地体现出管理价值和价值增值，开创了财务服务与管理新局面。

实现科学、规范、便捷化

信息化是高校财务管理工作实现高质量发展的一个重要抓手。

具体而言，数据作为所有业务流转和决策支持的基础，其标准化和共享化应成为财务信息化建设的重点，挖掘数据的核心潜能，一方面将有效畅通业务流、打通数据服务“最后一公里”，另一方面通过提升数据治理能力，深化数据分析做好决策支持。

以湖北大学最近正在参加的几项试点工作为例，张焱林表示，湖北大学作为财政部电子凭证会计数据标准深化试点接收端试点单位，将尽快组织对财务共享平合进行配置升级，确保财务共享平台可以提供符合标准要求的相关服务，并对使用的结构化数据进行全流程跟踪验证。保证在规定时间内完成相关系统的技术改造，具备接收和处理电子凭证的能力。

面对未来，张焱林充满信心。

湖北大学将在数字校园建设运行中，持续加强信息资源的开发、积累、管理和利用，在继续会计处理型应用系统建设的同时，加强财务分析型应用系统建设，利用大数据技术规划资源配置、提出建议方案、实时预警偏差，让湖大思睿财务管理系统成为湖北大学管理者和决策者的“导航仪”，以“数据之治”促进数字化转型升级，不断增强发展新动能，推动湖北大学高质量发展。