随着2022年企业纷纷竖起降本增效的大旗，企业财务部从支持部门荣升为核心部门。伴随艰难的2022年年底盘账工作陆续收尾，财务部从上到下暂时能长舒一口气。在新一年的开始，企业内控管理的调整优化也被提上日程。

近日，分贝通副总裁赵欣妍、铂略副总裁王渊、赛莱默中国有限公司北亚区CFO李俊杰以各自领域的深厚财务管理经验，分享了大量企业在内控管理、降本增效上的可行性方法。

数据分析费用管理入手

当遭遇经营挑战时，多数企业稳定现金流和保住利润的关键，并非是一味的压缩成本，而是对内控管理、费用支出先下手为强。虽然包括差旅费、培训费、市场费、研发费等费用的管理，都隐藏着很多公司省钱技巧。比如，看似不起眼的几千块机票、酒店差旅支出，也能给公司带来每年超百万的差旅费用节省。

“讲到企业费用支出的节省，首先要说的便是差旅费。因为费用类别十分细碎，难免会混杂着匪夷所思的报销、合规问题，或者是出现消费比较模糊的糊涂账。这是让财务人员最头疼的。”莱默中国有限公司北亚区CFO李俊杰表示，“可如果为了管理效率而让员工的支出束手束脚，只能成为费用杀手，这是非常不高级的做法。”

对于CFO来说，核心要做好两件事：价值创造和运营优化。“在费用支出管理角度，价值创造体现在通过合理的费用控制手段，进行目标测算和精细管理，为降本增效的具体决策提供实践性建议。而运营优化则是探索企业在不同发展阶段下的费用控制手段，并能够根据业绩目标、发展阶段而变化，及时和灵活调整。”李俊杰解释道。

因此，在实践中企业则需要有趁手的工具，能将支出行为沉淀下来的数据转化成好理解、可落实的管理优化建议。

“现在CFO都非常需要费用支出的透视看板或报告。正是利用这些报告穿透数据，我们将生产相关类的费用支出和生产端需求做了充分分析，曾在两年内实现生产效率提升17%、停线率下降，以及员工满意度的提升。”李俊杰强调。可视化数据看板重点便体现在费用分析上，在财务来看，数据看板需要提供费用支出的实时监控、预算的控制和调配、非合规支出的及时捕捉等。

数据溯源有效分析费用

赵欣妍分享，目前财务在进行内控管理时呈现出几个比较典型的状态，其中就包括支出款去向难溯源，难以拿到一手数据，无法做真实有效分析这一特征。

在企业的年度财务调研和走访中，赵欣妍发现，“今年在大的降本增效的背景下，不少企业都在通过分贝通寻找答案，即分贝通作为一家专门做费用管理的公司，是否能通过沉淀下整体的数据，并给到企业一些更好的建议，以及帮助企业直接沉淀的数据，直接找出可以节省的空间？”

显然，分贝通给出了不错的答案。“分贝通作为数字化的企业费用管理工具，打通了商务消费场景侧的能力，把员工的消费跟费用管理进行了一体化的整合，所以员工的各种场景的每一笔消费发生的时候，企业的财务管理者都可以在后台看到动态的在线数据分析的报表。”

赵欣妍表示，对于财务管理者而言，相对于原来的传统的费用报销的模式，即员工事后提报后才能够看到费用的发生相比，分贝通的在线数据分析报表是更加实时、智能，能够帮助财务管理者发现问题，改善规则。

分享间，赵欣妍还结合分贝通自身的费用数据，分享了8大公司费用管理规则措施，例如，通过在规则中配置员工需提前3日预订飞机票、酒店设置双人同住等规则，均为公司带来了百万级的节省。

来源：中国管理会计网

（责任编辑：韩福恒）