传统财务人员更多的是关注数字。在数字化转型的过程中,财务人员要和业务部门打交道,为了让业务部门接受你的建议,财务人员应该将部分精力转移到关注人的情绪变化、如何沟通交往、如何提高服务意识等方面,这些对财务人员未来的职业发展都有很大的帮助。
如何扩大舒适圈?
财务人员每天重复同样的工作,当感到疲惫不堪、失去动力、没有新鲜感的时候,就应该意识到自己应该做出改变,必须要去学习新的东西。
财务人员应该“走出舒适圈”,还是去“扩大舒适圈”?我更愿意用“扩大舒适圈”这个词去替代“走出舒适圈”。
通常而言,人们在说“走出舒适圈”的时候,会产生焦虑感,还会缺乏自信。“扩大舒适圈”不仅可以有效避免这些问题,也是在给自己一个暗示,给自己一个鼓励,希望自己在前进的路上没有那么害怕和恐惧。
我第一次换工作,是从酒店业转到了制造业,相当于跨界到了一个新的领域,这对于我来说是一个很大的挑战。当时我面临的最大挑战是增值税。因为酒店是服务行业,对增值税的了解非常浅显;而且酒店业和制造业在记账方式、记账模式、核算方向等方面都有很多的不同。
但是我告诉自己,无论行业怎么转变,我都还是财务。在过去我已经积累了很多经验,所以当下最要紧的是学习行业知识,从内部资源和外部资源,了解新的领域的知识。
在内部资源方面,我先是克服了“拉不下脸”的心态,找不同级别的财务同事了解公司和行业的情况,学习新的行业知识。另外,主动出击去找业务线的经理,了解他们目前的状态,以及他们对财务的需求。
在外部资源方面,首先,我找到了当时给公司做审计的国际“四大”会计事务所中的一家,请他们从审计的角度来看这家公司当前最大的挑战是什么,有哪些需要改进和提升的地方,以及这家公司最大的优势是什么,为什么在市场上能够有这么大的占有量等。其次,利用自己的人脉资源,与一位同行业的财务总监进行探讨,争取最大化地了解这个行业。
通过这些方法,我快速掌握了制造行业的知识和财务专业的知识,再结合以前在酒店的经验积累,让自己在短时间内去适应这个扩大的舒适圈。其实这也是用另外一种方式鼓励自己,告诉自己不用怕,可以先去尝试。
财务如何参与并支持业务的发展?
我为什么能在韦莱韬悦这家公司坚守20多年?
首先,韦莱韬悦可以说是一家创造知识的公司,有很多地方值得去学习,这是主要原因。
其次,我加入韦莱韬悦的时候,它的北京办公区域只有十几个人,现在已经扩充到二百多人。在公司的发展过程当中,我们一直都在成长,我也参与了收购合并的整个流程,学到了很多东西。
此外,公司的财务跟业务是要建立在制度上,如果业务跟财务在公司制度上能够达成共识,那么业务也可以跟财务保持同步的成长。
现在财务业务伙伴(BP)岗位大火。财务BP的角色实际上是业务前进中的一个“副驾驶”。业务是遇山开道、遇水建桥,财务就是见招拆招、随机应变,公司的体系基本上就是财务和业务融合的体系。
举个例子,去年我带领财务团队做了一个与业务相关的项目,主要就是优化业务某一个模块的流程。当时的业务经理是非常支持的,但是由于财务的工作内容和业务的工作内容不一样,他也担心沟通不顺畅。
当时,我们举办了一个午餐会,邀请了这些业务人员,倾听他们的工作流程是怎样的,目前遇到的挑战是什么,有什么样的建议,期待流程优化后变成什么样子等。
通过午餐会,我们财务团队基本上对现有的流程做出了初步的诊断。之后,我们收集并整理好这些信息,在内部进行了知识经验的介绍和分享。接着,就开始设计场景,到方案落地,再到项目的复盘总结,整个过程大概持续了一个半月的时间。最后交付的时候,业务经理非常满意。因为经过优化之后,业务模块的数据效率得到了很大的提升。
与此同时,财务团队的小伙伴们在交付完之后非常兴奋,整个财务思维都改变了,也深刻认识到在日常工作中要多跟业务人员互动,不断发现问题、解决问题。整个业务的发展,财务也必须全程参与进去,才会取得双向的胜利。
怎样看待企业的数字化转型
对财务也好,对业务也好,数字化转型都是一个非常好的机会。
从财务上来讲,在企业中管理数据最核心的部门肯定是财务团队。另外,在现有的财务分析的基础上,还可以提升多维度可视化,进而实现报告的定制化,这些都是亮点。同时,对财务人员自身来说也是一个挑战,比如对财务人员编报告的能力,报告的合规性、可追溯性、时效性等都提出了更高的要求。
从业务上来讲,数字化转型应该要做减法。比如韦莱韬悦,10年前开始做数字化转型的时候,将员工报销通过扫描到系统,系统自动生成记账凭证,我们把节省的时间前移,做到事前控制,那么业务流程也前移了。
在数字化改革之前,经常会出现发票不合规等问题,现在全是由系统进行识别。管控的制度也好,管控的流程也好,都自然而然地融入到系统当中,员工会觉得什么都简化了,所以体验感特别好,也就欣然接受了。
数字化转型过程中财务人员需要具备哪些能力
财务人员学习一些非专业的知识,有助于打开格局,提升认识。俗话说,格局越大,脾气越小,控制情绪的能力越强。
在数字化转型过程中财务人员需要具备哪些能力?我认为要具备以下四点:
第一,分析能力,这是财务的看家本领;第二,快速反应的能力,这样才能去支持业务;第三,精准表达的能力,三五分钟把事情讲清楚,讲业务人员能够听懂的话;第四,讲故事的能力,数字化转型基本上都是由机器人或者系统来支撑,而财务人员拿到数据之后,除了要了解数字背后的故事,还要思考如何把这些故事表达出来,要用讲故事的形式将分析报告表达出来,这样才能吸引业务人员高效地倾听。
来源:财能无界 作者:韦莱韬悦大中华区CFO樊淑英
(责任编辑:韩福恒)