现实中,存在着非财务专业出身的领导负责企业财务管理工作的情况,最常见的是没有学过财务的老板、及老板娘亲自管财务,其次是老板值得信任的亲戚、或朋友任职公司高管,同时兼管财务。
那么,作为财务方面的“外行”,任职公司的财务领导,怎样才能管好企业的财务工作?
作为非财务专业出身的财务领导,要管好财务工作,不一定非要学会怎么做财务工作,关键的是,要知道怎么管财务工作。而要管好财务工作,则必须掌握六个方面的基本知识,对财务有正确的认识。同时,对如何做好财务工作有基本的了解和正确的认知。
正确认知包括三个方面
一是财务最基本的职能。包括两个方面:其一是管理,主要是监管,即,协助公司老板、运营总经理对公司的各种经营活动和各种经济收支行为进行监督、制约;其二是服务,主要是协助公司各部门顺利开展各种经营活动,为各部门的经营管理提供支持和帮助。也就是,财务领导一定要明白,财务部门既是管理部门、也是服务部门,兼具管理和服务两种职能。
二是财务的基本工作。主要包括两个方面:其一是核算,这是财务最基础的工作,是做好一切财务管理工作的前提,核算不只是简单的记账和报税,而是要对企业经营管理的各个方面进行全面的核算,要能够为经营管理提供全面、详细、真实、准确的数据信息;其二是管理,这是财务工作的重点,即,财务部门要帮助公司做好对资金、资产的管理,做好对成本、费用等各种支出的控制。
三是财务工作最基本的目标。这也是企业老板对财务工作的基本要求。主要包括四个方面:能够确保资金、资产安全;能够防范税收风险、损失;做到账务清楚、数据准确,要能够及时、准确地为经营管理提供各方面的数据信息;能够发现问题、揭示问题,这是财务最重要的职能要求,是财务为企业提供最有价值服务的职能,也是财务参与经营管理决策的基本要求。
必须搭建起财务管控机制
这是确保财务管理工作能够顺利进行的基本前提,包括两个方面:
一是财务管控机制的建立。建立财务管控机制,是为了帮助企业老板能够通过财务对公司进行全面监管,是老板进行“离场管理”的先决条件,也是确保公司财务部门能够坚持原则,为维护公司利益尽职尽责的基本保障。
二是财务组织管理机构的建设。包括财务部门的组建、财务岗位的设置、岗位职责分工、岗位人员编制设计等。财务组织机构的建设,不只是简单地设置一个会计、一个出纳就算是搭建了财务组织机构,而是要为着实现前述“财务工作目标”而搭建,要建立起"管理会计型的财务组织机构",将常规的财务岗位转型为管理会计型岗位。
重视财务内部控制管理工作
作为财务领导,肯定要考虑如何充分发挥财务的监督管理的职能,即通过财务部门、财务人员,有效监管企业资金、资产,有效控制成本、费用。要使财务部门、财务人员有效地开展内部控制管理,必须建立起财务内控管理机制,使财务部门和公司各部门之间,以及财务部内部各岗位之间,有机地形成相互监督、制约的机制,使财务监管工作能够没有阻碍地顺利开展,这样才能有效地防止各种跑、冒、滴、漏,以及其他违规舞弊的情况发生,即使出现也能及时发现并制止。
重视基础财务核算工作
在现实中,企业核算工作的现状,大多是核算数据简单,不全面、不详细、不准确、甚至不真实;核算数据与业务脱节,不能反映企业的真实状况,提供不了生产经营所需的各种数据信息;往来混乱、成本不清、报表数据错乱、利润不明等。这就导致企业财务管理工作水平低下,始终提不高,所以,财务领导需要特别重视财务基础核算工作,使财务核算能够做到“账务清楚、数据准确”,能够为经营管理及时、准确地提供各方面的数据信息。
重视财务分析工作
财务分析工作是所有财务工作中最重要、最有价值的工作,财务能否帮助发现企业经营管理当中存在的问题,及时排除经营管理中的风险,以及财务能否参与决策,能否为企业经营管理提供合理、有效的建议,能否对经营管理起到帮助作用,关键就在于财务分析工作做得怎样!
有高效的财务分析作为后盾,财务领导在公司的经营管理当中,就能够做到得心应手,游刃有余。所以,财务领导一定要重视财务分析工作,而且知道分析的内容有哪些,分析的重点和方向是什么,并且非常明确财务分析必须要给出哪些具体的结果。
不过,需要特别提示一下,财务分析能否做出理想的结果,关键的前提,还是财务核算工作能否做到业财一致,能否提供全面、真实、详细、准确的基础核算数据。所以,财务核算体系的建设和对财务核算工作的重视,是财务领导做好财务管理工作的重中之重。
掌握基本的税收理论知识
这一点非常重要,也是企业财税是否“合规”的关键,对于企业将来的发展,尤其是将来上市,起着关键的制约作用。所以,财务领导要了解掌握基本的税收知识,明确知道企业具体需要交哪些税,怎么交?怎么做才是合法的行为?怎么做会给企业带来税收风险?在税收方面,非财出身的财务领导,一定不要不懂装懂,要虚心向专业人员请教,尤其不要自以为是、自作聪明地乱想些“合理避税”的方法,而给企业带来极大的风险。同时,作为非财出身的财务领导,尽可能学习、掌握一些必要的税收筹划原理和方法,就不仅可以避免犯一些低级错误,而且也可以有效防范某些“税筹”机构带来的税收风险,甚至还可以自己为企业做出合法合理的税收规划。
当然,作为非财务专业出身的领导,要领导好企业的财务工作,要做好企业的财务管理,还需要了解更多的财务方面的知识,比如ERP系统建设的基本前提和流程方法、预算化管理的基本前提和流程方法、公司上市的基本知识及基本前提等,但是,只要掌握了前述六个方面的基本知识,一个非财务专业出身的“外行”,也能做好企业“财务内行”的领导,也能管好企业财务工作。
来源:老蒋财税 作者:蒋开平
(责任编辑:韩福恒)