中国注册会计师协会日前正式上线电子执业会员证书(下称“电子证”),并推广使用。
此前,为更好地服务非执业会员,中注协已于一年前开发并上线了电子非执业会员证书。如今,中注协立足行业管理信息系统,为执业会员开发的电子证自2022年1月1日起开始换发。2022年及以后年度新批执业会员直接线上领取电子证,2022年之前入会的执业会员需线上领取电子证,应于2026年底前领取完毕。
管理效能进一步提升
据了解,电子证具有易使用、防丢失、可验证等优势。其包含日常注册管理所需的基本信息,即:会员照片、会员姓名、性别、证书编号、会员类别、入会时间、二维码、中注协及地方注协电子章(可验证)等。
扫描电子证二维码即可查询会员证有效性,并可进一步查看会员详细信息,包括会员入会批准文件号、所在事务所、出生日期、移动电话、电子邮件、年检通过时间、转会转所情况等。
立信会计师事务所合伙人宋永豪在接受《中国会计报》记者采访时表示,《注册会计师行业信息化建设规划(2021—2025年)》明确提出,行业信息化未来五年的建设目标为标准化、数字化、网络化、智能化。中注协的电子证上线为行业标准化和数字化做出表率。“这一步仅是一个开始,后面还会有很多标准化、数字化、网络化和智能化的举措逐步实施。”他说。
“电子证上线是行业信息化建设的举措之一,随着电子证功能的进一步丰富,至少在两个方面具有重要意义。”国富集团执行总裁、国富会计师事务所执行事务合伙人刘鹏进一步分析称,一方面,电子证可以提升会员信息的透明度,便于随时掌握会员的基本信息、注册情况,甚至执业情况,降低会员与被服务对象之间、社会公众之间的信息不对称程度;另一方面,电子证可以提升会员信息更新的及时性。
刘鹏指出,在纸质版会员证书时代,会员信息的更新和变化只有在年检时才能在证书上披露,存在较为严重的滞后性。电子证实施后,这一时滞性将大为缩短,及时性显著增强。同时,为更广泛地引入社会监督提供了可能。
湖南大学工商管理学院教授曹越从另外的角度进行了剖析。“对于各地注协而言,电子证上线可为实施会员标准化管理、及时更新会员信息以及系统开展会员服务提供有力保障,从而有效提高注册管理工作的数字化水平和工作效能。另外,电子证的上线替换了长期以来的纸质证书,能够减少社会成本和资源的浪费,有助于节能减排。”
极大便利执业会员
“对于广大执业会员而言,电子证的推行有效突破了时间和空间的限制,会员申领证书更为便捷。因电子证具有易使用特征,执业人员在实务工作中可随时、随地调阅和使用证书。同时,电子证易保管、防丢失等特征,有助于避免因纸质证书遗失而影响工作开展的情形。”曹越在受访时说道。
在刘鹏看来,随着信息系统互联互通的不断深入,执业会员的执业情况也可以及时反映到征信系统中、体现在注册会计师的征信报告上,为更加全面地评价个人信用带来更加丰富的指标。
宋永豪认为,这一举措大大便利了注册会计师证书的认领过程,为证书持有者节省了时间,尤其是在目前新冠肺炎疫情偶发的情况下,具有非常大的现实意义。在执业人员日常的使用过程中,也能大大提高证书的使用效率和效果。效率体现在事务所招标过程中涉及到团队成员时,执业人员不需要再单独扫描纸质证书,直接使用电子证即可;效果是指扫描版的纸质证书存在一定的造假空间,而电子证是基于一定的认证机制,通过密码学的原理很好地保证了证书的可验证性。
“对整个注册会计师行业来说,此次执业人员电子证照的推行将进一步促进和引领各个会计师事务所加快内部文件和证书电子化的过程。”宋永豪补充道。
(责任编辑:高歌)